（通讯员 张畅）2026年10月24日星期六，为进一步提升我院研究生骨干数字化办公能力，夯实学生工作业务基础，提高公文撰写、汇报展示、数据处理工作效率，助力研会成员更好服务广大研究生同学，我院研究生会组织开展AI工具技能专题实操培训。本次培训聚焦AI辅助公文写作、PPT制作、数据分析三大实用模块，坚持理论讲解与现场实操相结合，吸引研会各部门骨干成员参与学习。

培训伊始，主讲人结合研究生会日常工作场景，点明AI工具的定位：AI是辅助增效工具而非替代创作，强调使用AI时坚持内容严谨、规范合规、理性甄别，守住文字真实性与学术规范性底线。在AI辅助公文写作模块，主讲人围绕提示词撰写技巧、文稿框架搭建、内容润色修改、格式规范调整等方面进行演示，讲解如何借助AI快速梳理思路、生成初稿、优化措辞。随后的AI辅助PPT制作板块，针对活动汇报、学术分享等场景，主讲人从主题构思、内容分层、排版优化，到图文搭配、动画逻辑，一步步展示人机协同制作PPT的完整流程，解决以往制作耗时长、版式杂乱等痛点。